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Divorcios
INFORMACION SOBRE LOS TRAMITES QUE SE PUEDEN ADELANTAR ANTE LA NOTARIA El Divorcio ante Notario, o la cesación delos efectos civiles de los matrimonios religiosos por mutuo acuerdo de los cónyuges, podrá tramitarse ante la Notaria 44 del círculo de Bogota y se formalizará mediante escritura pública. REQUISITOS 1.registro civil de matrimonio en copia autentica 2.registro civil de nacimiento de los cónyuges en copia autentica con notas marginales 3.registro civil de nacimiento de los menores si los hay 4.poder otorgado al abogado en original 5.acuerdo suscrito por los cónyuges autenticado 6.solicitud por parte del abogado para el tramite 7.fotocopias de las cedulas COSTOS ASOCIADOS Los costos asociados se pueden Observar en la resolución 1299 del año 2020 FORMULARIOS REQUERIDOS PARA LOS TRAMITES NO APLICA PROCESOS DEL TRAMITE 1. Radicación 2. Revisión 3.Elaboracion 4. Notificación al defensor cuando hay menores 5.Firma de la escritura 6. Autorización de la escritura por parte del notario, NORMATIVIDAD Ley 962 de 2005, Decreto 4436 de 2005 Compraventa
INFORMACION SOBRE LOS TRAMITES QUE SE PUEDEN ADELANTAR ANTE LA NOTARIA La compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla en dinero. Aquélla se dice vender y ésta comprar. El dinero que el comprador da por la cosa vendida se llama precio. REQUISITOS 1. certificado de libertad y tradición actual 2. escritura de adquisición (venta anterior) no es necesario reglamento de propiedad horizontal 3. recibo de pago impuesto predial año en curso (deben estar a paz y salvo años anteriores) 4. paz y salvo de valorización (lo solicita la notaria, en caso de presentar deuda lo debe tramitar ante el idu cll 22 6 27) 5.paz y salvo de administración si es propiedad horizontal 6. para otros municipios paz y salvo municipal por impuesto predial y paz y salvo de valorización en original 7. fotocopias de las cedulas 8. representación legal (cámara de comercio si interviene alguna sociedad) 9. si el inmueble está ubicado en el departamento de meta y Casanare además debe presentar paz y salvo de valorización departamental COSTOS ASOCIADOS Los costos asociados se pueden Observar en la resolución 1299 del año 2020 FORMULARIOS REQUERIDOS PARA LOS TRAMITES NO APLICA PROCESOS DEL TRAMITE 1. Radicacion 2. Revision 3.Elaboracion 4. Otorgamiento 5.Autorizacion de la escritura por parte del notario. NORMATIVIDAD 1. Articulo 1849 y Siguientes del código civil. |
Matrimonio Civil
INFORMACION SOBRE LOS TRAMITES QUE SE PUEDEN ADELANTAR ANTE LA NOTARIA El matrimonio es un acto solemne, que sin perjuicio de la competencia de los jueces se puede celebrar ante notario mediante escritura publica REQUISITOS 1. registro civil de nacimiento en copia autentica con nota valida para matrimonio o acreditando parentesco con fecha no mayor a 3 meses de expedición 2. si hay hijos menores registro civil de nacimiento en copia autentica 3. si alguno de los contrayentes es extranjero, aportar acta o registro civil de nacimiento con fecha de expedición no mayor a 3 meses apostillado y traducido por traductor oficial 4. fotocopias de las cedulas 5. si uno de los conyugues otorga poder debe estar apostillado o autenticado ante el consulado de Colombia 6. ambos o uno de los cónyuges debe estar domiciliado durante los últimos 6 meses en Bogotá nota: inventario solemne de bienes si alguno de los cónyuges tiene hijos menores de edad de matrimonio anterior. COSTOS ASOCIADOS Los costos asociados se pueden Observar en la resolución 1299 del año 2020 FORMULARIOS REQUERIDOS PARA LOS TRAMITES FORMULARIOS\solicitud de matrimonio.pdf PROCESOS DEL TRAMITE 1. Radicación 2. Revisión 3.Elaboracion 4. Ceremonia NORMATIVIDAD Decreto 2668 de 1988 Hipoteca
INFORMACION SOBRE LOS TRAMITES QUE SE PUEDEN ADELANTAR ANTE LA NOTARIA La hipoteca es un derecho de prenda constituido sobre inmuebles que no dejan por eso de permanecer en poder del deudor. REQUISITOS 1. certificado de libertad y tradición actual 2. escritura de adquisición (venta anterior) 3. recibo de pago impuesto predial año en curso 4. paz y salvo de valorización (lo solicita la notaria, en caso de presentar deuda lo debe tramitar ante el idu cll 22 6 27) 5. para otros municipios paz y salvo municipal por impuesto predial y paz y salvo de valorización en original 6. fotocopias de las cedulas 7. representación legal (cámara de comercio si interviene alguna sociedad) COSTOS ASOCIADOS Los costos asociados se pueden Observar en la resolución 1299 del año 2020 FORMULARIOS REQUERIDOS PARA LOS TRAMITES NO APLICA PROCESOS DEL TRAMITE 1. Radicación 2. Revisión 3.Elaboracion 4. Otorgamiento 5.Autorizacion de la escritura por parte del notario, NORMATIVIDAD 1. Articulo 2432 y Siguientes del código civil. |
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Cancelación de hipoteca
INFORMACION SOBRE LOS TRAMITES QUE SE PUEDEN ADELANTAR ANTE LA NOTARIA Cuando el deudor paga la obligación, el acreedor hipotecario firma la correspondiente escritura publica liberando el inmueble del gravamen. REQUISITOS Cuando es con banco: 1. minuta del banco 2. copia de la escritura 3. certificado de tradición y libertad actualizado (no mayor a tres meses) 4. fotocopia de la cedula Cuando es entre particulares: 1. copia de la escritura 2. certificado de tradición y libertad actualizado (no mayor a tres meses) 3. fotocopia de la cedula COSTOS ASOCIADOS Los costos asociados se pueden Observar en la resolución 1299 del año 2020 FORMULARIOS REQUERIDOS PARA LOS TRAMITES NO APLICA PROCESOS DEL TRAMITE 1. Radicación 2. Revisión 3.Elaboracion 4. Otorgamiento 5.Autorizacion de la escritura por parte del notario. NORMATIVIDAD Decreto 960 de 1970, Articulo 52 |
Constitución de afectación a vivienda familiar
INFORMACION SOBRE LOS TRAMITES QUE SE PUEDEN ADELANTAR ANTE LA NOTARIA . Entiéndese afectado a vivienda familiar el bien inmueble adquirido en su totalidad por uno de los cónyuges, antes o después de la celebración del matrimonio destinado a la habitación de la familia REQUISITOS 1. certificado de tradición y libertad actual 2. escritura de adquisición (venta anterior) 3. recibo de pago impuesto predial año en curso (deben estar a paz y salvo años anteriores) 4. paz y salvo de valorización (lo solicita la notaria, en caso de presentar deuda lo debe tramitar ante el idu cll 22 6 27) 5 .fotocopias de las cedulas 6. registro civil de matrimonio si uno de los dos cónyuges es propietario y es casado con sociedad conyugal vigente COSTOS ASOCIADOS Los costos asociados se pueden Observar en la resolución 1299 del año 2020 FORMULARIOS REQUERIDOS PARA LOS TRAMITES NO APLICA PROCESOS DEL TRAMITE 1. Radicación 2. Revisión 3.Elaboracion 4. Otorgamiento 5.Autorizacion de la escritura por parte del notario. NORMATIVIDAD Ley 258 de 1996 y ley 854 de 2003 |
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Cancelación de afectación a vivienda familiar
INFORMACION SOBRE LOS TRAMITES QUE SE PUEDEN ADELANTAR ANTE LA NOTARIA Sin perjuicio de la competencia judicial, los notarios podrán sustituir o cancelar mediante escritura pública el patrimonio de familia constituido sobre un bien inmueble. REQUISITOS CUANDO HAY MENORES DE EDAD SE DEBE TENER EN CUENTA LO SIGUIENTE: Contenido de la solicitud de sustitución y cancelación del patrimonio de familia inembargable. La solicitud de sustitución y cancelación del patrimonio de familia inembargable, que se entiende presentada bajo la gravedad del juramento, expresará: a. La designación del notario a quien se dirija; b. La identificación, nacionalidad y domicilio del solicitante; c. Lo que se pretende; d. La exposición de los hechos que sirven de fundamento a las solicitudes; e. La identificación, nacionalidad y domicilio de los padres del menor beneficiario y de este último; f. La dirección del inmueble, ubicación, cédula o registro catastral, folio de matrícula inmobiliaria y tradición del inmueble al que se le quiere cancelar o sustituir el patrimonio; g. La dirección o nombre del inmueble, ubicación, cédula o registro catastral, folio de matrícula inmobiliaria y tradición del inmueble al que se le constituye el patrimonio en sustitución; h. Que el nuevo bien sobre el que se constituye o sustituye el patrimonio de familia es propiedad del constituyente y no lo posee con otra persona proindiviso; i. Que el valor catastral del nuevo inmueble no supere los 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes; j. Que el inmueble no está gravado con censo o anticresis, ni con hipoteca, salvo que esta última se vaya a constituir para la adquisición del inmueble; k. Que el inmueble se encuentra libre de embargo; l. Las razones por las cuales se pretende cancelar o sustituir el patrimonio de familia. m. Relación de los documentos en que se fundamenta la solicitud. COSTOS ASOCIADOS Los costos asociados se pueden Observar en la resolución 1299 del año 2020 FORMULARIOS REQUERIDOS PARA LOS TRAMITES NO APLICA PROCESOS DEL TRAMITE 1. Radicación 2. Revisión 3.Elaboracion 4. Comunicación al defensor cuando hay menores 5.Firma de la escritura 6. Autorización de la escritura por parte del notario, NORMATIVIDAD Decreto 19 de 2012, articulo 84 a 88 |
Reconocimiento de documentos
INFORMACION SOBRE LOS TRAMITES QUE SE PUEDEN ADELANTAR ANTE LA NOTARIA Quienes hayan suscrito un documento privado podrán acudir ante el Notario para que este autorice el reconocimiento que hagan de sus firmas y del contenido de aquel. En este caso se procederá a extender una diligencia en el mismo documento o en hoja adicional, en que se expresen el nombre y descripción del cargo del Notario ante quien comparecen; el nombre e identificaciones de los comparecientes; la declaración de estos de que las firmas son suyas y el contenido del documento es cierto, y el lugar y fecha de la diligencia, que terminará con las firmas de los declarantes y del Notario quien, además estampará el sello de la Notaría REQUISITOS 1. Cedula de ciudadanía COSTOS ASOCIADOS Los costos asociados se pueden Observar en la resolución 1299 del año 2020 FORMULARIOS REQUERIDOS PARA LOS TRAMITES NO APLICA PROCESOS DEL TRAMITE NO APLICA NORMATIVIDAD Decreto 960 de 1970 Poderes
INFORMACION SOBRE LOS TRAMITES QUE SE PUEDEN ADELANTAR ANTE LA NOTARIA Existen dos clases de poderes: el poder general por escritura pública y el poder especial que se otorga por documento privado. REQUISITOS 1. Fotocopia de las cedulas COSTOS ASOCIADOS Los costos asociados se pueden Observar en la resolución 1299 del año 2020 FORMULARIOS REQUERIDOS PARA LOS TRAMITES FORMULARIOS\FORMATO DE PODER.doc PROCESOS DEL TRAMITE 1. Radicación 2. Revisión 3.Elaboracion 4. Otorgamiento 5.Autorizacion de la escritura por parte del notario. NORMATIVIDAD Código Civil - Código General Del Proceso |
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Declaración de unión marital de hecho
INFORMACION SOBRE LOS TRAMITES QUE SE PUEDEN ADELANTAR ANTE LA NOTARIA Se denomina Unión Marital de Hecho, la formada entre un hombre y una mujer, que sin estar casados, hacen una comunidad de vida permanente y singular. Igualmente, y para todos los efectos civiles, se denominan compañero y compañera permanente, al hombre y la mujer que forman parte de la unión marital de hecho REQUISITOS 1.1. registro civil de nacimiento en copia autentica con nota válida para matrimonio o acreditando parentesco con fecha no mayor a 3 meses de expedición 2. si hay hijos menores registro civil de nacimiento en copia autentica 3.si alguno de los contrayentes es extranjero, aportar acta o registro civil de nacimiento con fecha de expedición no mayor a 3 meses apostillado y traducido por traductor oficial 4. fotocopias de las cedulas 5. si uno de los conyugues otorga poder debe estar apostillado o autenticado ante el consulado de Colombia 6. ambos o uno de los cónyuges debe estar domiciliado durante los últimos 6 meses en Bogotá nota: inventario solemne de bienes si alguno de los cónyuges tiene hijos menores de edad de matrimonio anterior. COSTOS ASOCIADOS Los costos asociados se pueden Observar en la resolución 1299 del año 2020 FORMULARIOS REQUERIDOS PARA LOS TRAMITES FORMULARIOS\decl. union marital.pdf PROCESOS DEL TRAMITE 1. Radicación 2. Revisión 3.Elaboracion 4. Otorgamiento 5.Autorizacion de la escritura por parte del notario. NORMATIVIDAD DECRETO 1664 DE 2015 |
Inventario Solemne de bienes
INFORMACION SOBRE LOS TRAMITES QUE SE PUEDEN ADELANTAR ANTE LA NOTARIA Del inventario solemne de bienes propios de menores bajo patria potestad o mayores discapacitados, en los casos de matrimonio, declaración de unión marital de hecho o de sociedad patrimonial de hecho uno de padres, asi como la declaración de inexistencia de bienes propios del menor o del mayor discapacitado cuando fuere el caso, de conformidad con lo establecido en los artículos 169 y 170 del código civil. REQUISITOS 1. copia del registro civil de nacimiento del hijo menor y/o del mayor incapaz, válida para acreditar parentesco, con las respectivas notas marginales, según el caso. 2. copia del documento de identificación 3. cuando fuere el caso, los documentos idóneos para acreditar el derecho de dominio de los bienes en cabeza de los menores de edad o mayores incapaces. COSTOS ASOCIADOS Los costos asociados se pueden Observar en la resolución 1299 del año 2020 FORMULARIOS REQUERIDOS PARA LOS TRAMITES FORMULARIOS\inv.solemnedebenesparamatri.pdf PROCESOS DEL TRAMITE 1. Radicación 2. Revisión 3.Elaboracion 4. Otorgamiento 5.Autorizacion de la escritura por parte del notario. NORMATIVIDAD DECRETO 1664 DE 2015 |
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Sucesiones
INFORMACION SOBRE LOS TRAMITES QUE SE PUEDEN ADELANTAR ANTE LA NOTARIA Podrán liquidarse ante notario público las herencias de cualquier cuantía y las sociedades conyugales cuando fuere el caso, siempre que los herederos, legatarios y el cónyuge sobreviviente, o los cesionarios de éstos, sean plenamente capaces, procedan de común acuerdo y lo soliciten por escrito mediante apoderado, que deberá ser abogado titulado e inscrito. REQUISITOS 1. Registro civil de defunción 2. Registro civil de matrimonio, si el causante era casado 3. Registro civil de Nacimiento de los hijos 4. Cuando hay Inmuebles : A. Certificado de libertad y tradición actual B. Escritura de adquisición (venta anterior) no es necesario reglamento de propiedad horizontal C. Recibo de pago impuesto predial año en curso (deben estar a paz y salvo años anteriores) D. paz y salvo de valorización (lo solicita la notaria, en caso de presentar deuda lo debe tramitar ante el idu cll 22 6 27) E. paz y salvo de administración si es propiedad horizontal F . para otros municipios paz y salvo municipal por impuesto predial y paz y salvo de valorización en original G. Fotocopias de las cedulas H. Representación legal (Cámara de comercio si interviene alguna sociedad) I. el inmueble esta ubicado en el departamento de meta y Casanare además debe presentar paz y salvo de valorización departamental 5. El abogado debe presentar solicitud, inventarios y avalúos y trabajo de partición y adjudicación. COSTOS ASOCIADOS Los costos asociados se pueden Observar en la resolución 1299 del año 2020 FORMULARIOS REQUERIDOS PARA LOS TRAMITES NO APLICA PROCESOS DEL TRAMITE 1. Radicación 2. Revisión 3.Elaboracion 4. Otorgamiento 5.Autorizacion de la escritura por parte del notario. NORMATIVIDAD Decreto 902 DE 1998 - Decreto 2651 DE 1991 |
Registro civil de nacimiento
INFORMACION SOBRE LOS TRAMITES QUE SE PUEDEN ADELANTAR ANTE LA NOTARIA En el registro de nacimientos se inscribirán: 1. Los nacimientos que ocurran en el territorio nacional. 2. los nacimientos ocurridos en el extranjero, de personas hijas de padres o madres colombianos. 3. Los nacimientos que ocurran en el extranjero, de personas hijas de padre o madre colombianos de nacimiento o por adopción, o de extranjeros residentes en el país, caso de que lo solicite un interesado. 4. Los reconocimientos de hijo natural, legitimaciones, adopciones, alteraciones de la patria potestad, emancipaciones, habilitaciones de edad, matrimonios, capitulaciones matrimoniales, interdicciones judiciales, discernimientos de guarda, rehabilitaciones, nulidades de matrimonios, divorcios, separaciones de cuerpos y de bienes, cambios de nombre, declaraciones de seudónimo, declaraciones de ausencia, defunciones y declaraciones de presunción de muerte, y en general, todos los hechos y actos relacionados con el estado civil y la capacidad de las personas. REQUISITOS 1. Certificado de Nacido Vivo expedido por el médico en original 2. Cedulas de ciudadanía de los padres COSTOS ASOCIADOS Excento FORMULARIOS REQUERIDOS PARA LOS TRAMITES NO APLICA PROCESOS DEL TRAMITE NO APLICA NORMATIVIDAD Decreto 1260 DE 1970, Circular única de registro civil |
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Registro civil de matrimonio
INFORMACION SOBRE LOS TRAMITES QUE SE PUEDEN ADELANTAR ANTE LA NOTARIA Se puede registrar ante notario los matrimonios celebrados en Colombia, ante las entidades religiosas reconocidas legalmente, ante juez y de colombianos celebrados en el exterior. REQUISITOS 1. Partida eclesiástica Autenticada por la diócesis 2. Matrimonio celebrado en el exterior apostillado y traducido por traductor oficial. 3. Foto copia de los documentos de identificación. COSTOS ASOCIADOS Los costos asociados se pueden Observar en la resolución 1299 del año 2020 FORMULARIOS REQUERIDOS PARA LOS TRAMITES NO APLICA PROCESOS DEL TRAMITE NO APLICA NORMATIVIDAD Decreto 1260 DE 1970, Circular única de registro civil |
Insinuación y donación
INFORMACION SOBRE LOS TRAMITES QUE SE PUEDEN ADELANTAR ANTE LA NOTARIA corresponde al notario autorizar mediante escritura pública, las donaciones cuyo valor exceda la suma de cincuenta (50) salarios mínimos mensuales, siempre que donante y donatario sean plenamente capaces, lo soliciten de común acuerdo y no se contravenga ninguna disposición legal. Las donaciones cuyo valor sea igual o inferior a cincuenta (50) salarios mínimos mensuales, no requieren insinuación. Queda en estos términos modificado el artículo 1458 del Código Civil. REQUISITOS 1. insinuacion (Solicitud al notario para que autorice la donacion) SI SON INMUEBLES : A. 1certificado de libertad y tradición actual B. Escritura de adquisición (venta anterior) no es necesario reglamento de propiedad horizontal C. Recibo de pago impuesto predial año en curso (deben estar a paz y salvo años anteriores) D. paz y salvo de valorización (lo solicita la notaria, en caso de presentar deuda lo debe tramitar ante el idu cll 22 6 27) E. Paz y salvo de administración si es propiedad horizontal F. Para otros municipios paz y salvo municipal por impuesto predial y paz y salvo de valorización en original g. fotocopias de las cedulas H. Representación legal (Cámara de comercio si interviene alguna sociedad) I. Si el inmueble esta ubicado en el departamento de meta y Casanare además debe presentar paz y salvo de valorización departamental COSTOS ASOCIADOS Los costos asociados se pueden Observar en la resolución 1299 del año 2020 FORMULARIOS REQUERIDOS PARA LOS TRAMITES NO APLICA PROCESOS DEL TRAMITE 1. Radicación 2. Revisión 3.Elaboracion 4. Otorgamiento 5.Autorizacion de la escritura por parte del notario NORMATIVIDAD Decreto 1712 de 1989 - Articulo 1443 y siguientes del Codigo Civil Colombiano |
| anexo_4_memorando_2837_matriz_de_cumplimiento_ita_notarios_y_documentos_anexos__1_.pdf |
Procedimiento y protocolo de atención
| 2020-08-21-protocolo-de-bioseguridad-para-notarias-ucnc-version-final-anexo-snr.pdf |